알밤(Albam)

[알밤툰] -최종화- 이별, 그리고 새로운 시작

직원들의 급여를 자동으로 계산해주는 똑똑한 앱

‘알밤 출퇴근기록기’

팔팔한 88카페의 급여계산기는 스마트한 ‘알밤’

전국의 수많은 알바생들은 월급날을 목이 빠지도록 기다리지만, 대다수의 사장님들은 월급날이 그다지 반갑지 않다. 돈도 돈이지만 월급날이 다가오면 직원들의 월급을 계산하느라 머리가 빠질 지경이기 때문이다. ‘월급 계산이 그렇게 어려운 일이야?’라고 단순하게 생각할 수도 있지만, 급여 계산이라는 것이 생각보다 간단한 문제가 아니다. 도대체 급여 계산은 왜 어려울까? 88카페 사장님 ‘A씨’의 이야기를 들어보았다.

카페 경력 12년 차 88카페 사장님의 고민

A씨가 지난 12년간의 카페 알바 경험을 토대로 차린 88카페. 아무래도 카페 운영에 대한 경험이 많다 보니 자신감에 차있었던 A씨는 호기롭게 카페 이름도 88로 지었다. A씨가 어느덧 카페 사업에 뛰어든지도 벌써 3개월 차. 직원들이 늘면서 매장관리에 스트레스도 함께 늘었다. 요즘에는 카페를 운영하면서 손님을 상대하는 것보다, 매장 직원을 관리하는 일이 더 힘들다고 한다.

▲ 인력 관리는 생각보다 힘들다.

현재 88카페의 직원은 알바생을 포함해 총 14명. 아무리 카페 경력 12년의 베테랑 사장님이라고 해도 14명의 직원들을 관리하기 쉽지 않다. 거기다가 월급날에 직원 14명의 급여를 한 번에 계산하는 것도 어렵다. 직원과 알바생의 시급이 다를뿐더러 출퇴근기록을 수기로 하고 있기 때문이다. 

친절하지만 서툰 사장님, A씨

88카페 사장 A씨는 직원들에게 ‘친절하지만 서툰 사장님’으로 불린다. 직원들이 민감해하는 급여정산을 할 때 종종 의도치 않은 실수를 하기 때문이다.

▲ 정확하지 않은 급여정산은 신뢰를 떨어뜨린다.

A씨는 직원들의 월급을 매달 수기로 계산해서 지급해왔다. 별도의 급여계산기를 사용하지 않고 수기로 출퇴근기록과 급여계산을 하는 과정에서 종종 오류가 발생하곤 한다. 최근에 한 직원과는 정확하지 않은 급여정산 때문에 갈등도 있었다. 이로 인해 88카페 사장님 A씨는 깊은 고민에 빠졌다.

알아서 계산해주는 급여계산기는 없을까?

급여정산은 돈과 관련된 부분이기 때문에 다른 사람에게 맡기고 싶지 않다는 사장님의 고집에 88카페의 직원들은 함께 해결책을 찾기 시작했다.

▲ 프랜차이즈 박람회에서 발견한 ‘알밤 출퇴근기록기’

직원 모두가 해결책을 찾고 있던 중 직원 한 명이 ‘알밤 출퇴근기록기’를 추천했다. 카페 창업에 관심이 많은 해당 직원이 지난 프랜차이즈 박람회에 갔었는데, 마침 ‘알밤 출퇴근기록기’도 프랜차이즈 박람회에 참여했었다. 당시, 알밤을 본 직원이 나중에 창업을 하면 꼭 써봐야겠다고 생각했던 서비스였다고 한다. 그렇다면 ‘알밤 출퇴근기록기’는 어떤 서비스일까?

우리 매장에 필요한 급여계산기는 ‘알밤 출퇴근기록기’

▲ 스마트한 급여계산기 ‘알밤 출퇴근기록기’

알밤 출퇴근기록기는 직원들의 출퇴근기록은 물론 급여정산까지 자동으로 해주는 똑똑한 급여계산기다. 

▲ 터치 한 번으로 간편하게 출퇴근기록!

직원들은 터치 한번으로 간편하게 출퇴근기록을 할 수 있으며, 본인의 출퇴근기록을 실시간으로 확인할 수 있다. 직원들은 알밤 전용 ‘비콘’ 기기가 부착되어 있는 매장 안에서만 출퇴근기록을 할 수 있기 때문에 혹시라도 직원들이 다른 곳에서 출퇴근 기록을 하는 등의 문제에 대한 걱정은 내려놓아도 좋다.

▲ 자동 급여정산 기능

알밤 출퇴근기록기는 직원들의 출퇴근기록을 바탕으로 시급과 월급까지 계산해준다. 특히 시급이 각기 다른 직원들의 급여까지 완벽하게 계산해주기 때문에 88카페 사장님 A씨처럼 급여정산에 어려움을 겪고 있는 매장에서는 반드시 필요한 기능이다.

88카페의 어려움을 한방에 해결한 ‘알밤’

직원들에게 알밤 출퇴근기록기를 사용하자는 제안을 받은 A씨는 사실 알밤을 한 번도 사용해보지 않았기 때문에 걱정도 컸다. 서비스에 대해 직접 알아보기 위해 A씨는 알밤 홈페이지에 접속을 했다. 불안감은 홈페이지에 접속하자마자 깨끗이 사라졌다. 알밤 출퇴근기록기를 처음 사용할 때는 30일 동안 무료로 체험이 가능하다는 설명을 발견했기 때문이다. A씨는 망설임 없이 알밤 30일 무료체험을 신청했다.

▲ 스마트한 급여계산기 ‘알밤’은 처음 30일동안 무료로 사용이 가능하다.

A씨는 알밤 출퇴근기록기에 대한 만족감이 매우 컸다. 매월 돌아오는 급여정산에 대한 수고가 많이 줄었기 때문이다. 직원들 역시 출퇴근기록과 급여정산을 투명하게 관리할 수 있다는 점에서 매우 만족했다. 88카페의 경우처럼 급여정산 문제로 스트레스를 받고 있다면, 똑똑한 급여계산기 ‘알밤’을 사용해보는 것은 어떨까?

[알밤 출퇴근기록기]

5대째 이어져 내려온 급여계산기, 그 정체는?!

음식점 운영을 5대째 가업으로 이어온 부자.

직원들 월급 정산에 계산기를 쓰는 아들을 보며 한마디를 던지는 아버지.

아버지 : "너 계산기 쓰냐?"

아들 : "그래서 아버지는 무슨 주판이라도 쓰셨어요?"

아버지 : "아니, 아버지가 사용했던 건..."

과연 5대째 이어져 내려온 급여계산기의 정체는?!

영상을 통해 확인하세요!!

(아래 버튼을 클릭하시면 알밤 30일 무료체험 신청 페이지로 이동됩니다.)

알밤 출퇴근기록기 사용후기

–그램그램 오류점-

직원들의 출퇴근기록을 기준으로 급여계산을 자동으로 해주는 편리함 때문에 최근 알밤 출퇴근기록기를 사용하는 매장이 점점 늘어나고 있습니다. 사용자가 많아진 만큼 저희도 더 나은 서비스를 제공하기 위해 알밤을 실제로 사용 중인 매장을 찾아가서 인터뷰를 진행했습니다!

이번 인터뷰의 주인공은 바로 그램그램 오류점 한진철 점주님. 직원들과 스스럼 없이 장난을 치며 지내시는 모습이 정말 보기 좋았는데요, 덕분에 인터뷰도 아주 즐거운 분위기에서 할 수 있었습니다. 그럼 지금부터 인터뷰 내용을 함께 보실까요?

Q. 운영하고 계신 매장을 소개해주세요!

한진철 점장

저희 매장은 그램그램 오류점이에요. 질 좋은 숯불 소고기를 전문으로 취급하고 있고, 현재 직원은 7~8명 정도이며 직원들 모두가 즐겁게 일하고 있어요!

Q. 해당 매장을 운영하게 된 계기가 있나요?

한진철 점장

당연히 돈 벌려고 시작했죠~ 하하하. 원래 IT쪽에 종사했었어요. 그러다가 일 자체도 힘들뿐더러저도 나이가 차면서 다른 일을 고민하게 됐어요. 그러다가, 저희 집안 대대로 창업하신 분들이 많았기 때문에 저도 자연스럽게 매장을 운영하게 되었어요.

Q. 사업을 진행하며 가장 힘들었던 점?

한진철 점장

사실 사업을 하면서 제일 힘든 건 직원 관리였어요. 아무래도 매장 자체는 프랜차이즈다 보니까 기본적인 시스템은 잘 되어 있는데, 직원은 제가 직접 관리해야 하니까 초창기에 좀 힘들었어요.

Q. 알밤 출퇴근기록기는 어떻게 알게 되셨나요?

한진철 점장

저희 매장에 아르바이트생이 7~8명 정도가 되는데, 처음에는 그 친구들이 매일 출퇴근하는걸 적어놨다가 엑셀로 옮기고 거기에 시급을 곱해서 월급 계산을 했었어요. 급여 정산에 하루를 꼬박 쓴 적도 있을 정도로 너무 귀찮고 힘든 거에요. 그래서 자동으로 계산해주는 서비스를 찾게 되었는데, 우연치 않게 서칭에 걸렸죠. 그 당시 이런 서비스가 많지 않았거든요.

Q. 실제로 알밤을 사용하면서 가장 편리한 점?

한진철 점장

급여 부분에서 서로 얼굴 붉힐 일이 없어졌다는 점이에요. 알밤 출퇴근기록기를 사용하고 나서부터는 알바생들이 스스로 급여를 챙길 수 있는 권리와 책임을 함께 얻게 된 거죠. 알밤 출퇴근기록기를 사용하기 전에는 알림판을 만들어 놓고 직원들이 출퇴근을 할 때 자율로 적도록 했는데, 누락이 되거나 잘못 기재되는 경우가 빈번해서 매일 전화로 확인을 해야 하는 불편함이 있었어요. 근데 지금은 밖에서도 스마트폰으로 바로 체크가 가능하니까 이런 불편함은 완전히 사라졌죠.

Q. 알밤 출퇴근기록기 전용 비콘의 인식 오류는 없었나요?

한진철 점장

실제로 출퇴근 찍히고 알람이 오는 부분에서는 전혀 오류나 불편함이 없어요. 다만, 알람이 올 때 그걸 눌러서 앱을 키면 가끔 멈출 때가 있는데, 큰 문제는 아니고 곧 개선될 거라고 말씀 해주셨어요.

Q. 알밤 출퇴근기록기 PC 웹 관리자도 사용 하시나요?

한진철 점장

저는 일주일 단위로 끊어서 직원들의 출퇴근기록과 주급을 계산하는데, 그 때마다 PC 웹 관리자로 엑셀을 다운받아서 정산하고 있어요.

Q. 직원들의 반응은 어떤가요?

한진철 점장

특별한 반응은 없어요. 이제는 서비스에 익숙해져서 직원들이 본인의 임금을 제대로 받기 위해 스스로 잘 찍고 다녀요. 사실, 저에게 와서 몇 시간 일했으니 적어달라고 말 하는 것보다 스스로 출퇴근을 찍는 게 훨씬 편하겠죠.

직원들도 정말로 그렇게 생각하는지 궁금해서 준비한 직원 인터뷰! 예쁜 미소를 겸비한 그램그램 오류점의 마스코트 오찬양 직원과 함께 이야기를 나누어 봤습니다.

Q. 아르바이트를 하는 특별한 이유가 있나요?

오찬양 직원

제가 사용 할 용돈을 벌기 위해서 아르바이트를 하고 있어요!

Q. 아르바이트를 하면서 특히 힘든 점이 있나요?

오찬양 직원

손님들이랑 가끔 부딪힐 때가 가장 힘들어요. 저희 매장은 사장님이 너무 좋으셔서 매장 내부에서는 특별히 힘든 적은 없었던 것 같아요.

Q. 비콘 인식은 정확한 편인지?

오찬양 직원

비콘 인식은 매우 정확해요. 제가 실험해보려고 매장 밖에서 출근을 찍어봤는데 안 찍혀요. 심지어, 탈의실이 좀 멀리 있는데 거기서도 출퇴근이 불가능하고 매장 내에서만 출근이 가능해요. 

Q. 알밤 출퇴근기록기를 쓰는데 불편한 점?

오찬양 직원

사실 출퇴근을 찍는 게 귀찮긴 한데, 어차피 지문인식도 귀찮은 건 마찬가지라고 생각해요. 오히려 정확한 시급 계산을 위해서 출퇴근 기록을 찍고 있기 때문에 책임감이 생겼어요. 

Q. 혹시 사장님한테 대답을 강요 받으신 건 아니죠? (웃음)

오찬양 직원

대답을 강요 받은 건 절~대 아니에요. (웃음)

Q. 그럼, 몇 가지 게임으로 케미 테스트 좀 해볼게요!

그램그램 오류점 케미 테스트 Yes or No!

1. 우리 사장님은 직원들을 정말 잘 챙겨주신다! Yes or No!

(동시에) 사장님 : YES! / 직원 : YES!

직원 : 저희 사장님은 진짜 저희 잘 챙겨주세요.

사장님 : 오늘 뭐 먹고 싶니?

2. 월급을 항상 정확한 날짜에 정확한 액수로 챙겨주신다! Yes or No!

(동시에) 사장님 : YES! / 직원 : NO!

사장님 : 왜! 내가 매번 정확하게 챙겨주잖아!

직원 : 정확한 액수는 맞는데, 가끔 정확한 날짜에는 아니에요~

사장님 : (침묵…)

3. 알밤 출퇴근기록기를 사용하고나서 더욱 편리해졌다! Yes or No!

(동시에) 사장님 : YES! / 직원 : YES!

직원 : 제가 가끔 찍는 걸 까먹어서 그렇지 찍기만 하면 정확하게 기록되니까 좋아요.

사장님 : 저는 엄청 편한데, 애들은 이런 점이 좀 불편할 수 있겠죠. 책임을 부여한거니까.

4. 우리 가게에서 가장 맛있는 메뉴는?

직원 : 얇은거, 얇은거(소곤소곤)

사장님 : 응, 그래 그거!

알밤 : 하나 둘 셋!

(동시에) 사장님 : 양념 소갈비! / 직원 : LA 갈비!

직원 : 아, 사장님! 얇은 거라고 했잖아요, 얇은 거!

사장님 : 아니, 그래도 가장 맛있는 건 양념소갈비지!

알밤 : 아..ㅎㅎ 그냥 제가 포스팅할 때 알아서 쓸게요!

사장님 : 아이고, 인터넷에 올라가는거면 가장 비싼걸로 말할 걸 그랬네..

이렇게 즐거운 분위기 속에서 인터뷰는 마무리 되었습니다! 실제로 알밤 출퇴근기록기를 사용하는 매장에서 직접 이야기를 들어 보니, 서비스에 만족하고 계신 모습에 뿌듯하기도 하지만 계속해서 열심히 서비스를 개선 해나가야 하는 점도 많다는 것을 느꼈습니다. 앞으로 더욱 발전하는 알밤 출퇴근기록기 서비스를 기대해주세요! 

[알밤툰]알밤 삼형제의 좌충우돌 지구 탐방기! -prologue-

똑똑하게 인사하는 법!

'알밤 출퇴근기록기' 시작하기

직원관리는 매장을 운영하는 사장님들의 공통된 고민 중 하나일 것이다. 특히 직원관리의 기초가 되는 근태기록은 직원 수가 늘어날수록 아날로그 방식으로 처리하기 어려운 부분이다. 때문에 고용주들은 지문인식 혹은 카드형 출퇴근기록기 등의 서비스를 이용하고 있지만, 각각 높은 이용료와 부정 출퇴근 등의 큰 단점을 가지고 있다.

▲ 지문인식형 출퇴근기록기. 출근 시간 1분 전에 사람이 몰리면 지각 대란이 일어난다.

이와 같은 단점들을 보완한 솔루션이 바로 ‘알밤’이다. 똑똑한 창업자들은 이미 해당 솔루션을 효과적으로 사용하고 있다. 그럼 이제부터 알밤을 사용하는 A씨의 사례를 살펴보고, 다운로드 방법에 대해서도 알아보도록 하자.

사장님을 향한 검은 손의 습격

개인카페 창업 3년차 사장님 A씨.

15평으로 시작했던 그의 매장은 어느덧 80평이 되었고, 매장이 커진 만큼 직원들의 숫자도 3배로 늘었다. A씨는 더 이상 직원들의 출퇴근 기록을 일일이 할 수 없어 카드인식 출퇴근기록기를 설치했다. 설치 초기에는 직원들이 신기해하며 카드를 잘 찍고 다녔다. 하지만 얼마 지나지 않아 카드인식 출퇴근기록기의 치명적인 단점이 드러나기 시작했다. 카드분실은 물론이고 출근하지 않은 직원의 카드를 미리 찍어주는 ‘검은 손’들이 생겨나고 있었다.

밝혀진 검은 손의 정체

카드인식 출퇴근기록기 설치 후 처음으로 맞이하는 월급 날. 설레는 마음으로 직원들의 급여 정산을 하던 A씨는 출퇴근기록기에 찍힌 직원들의 근태기록과 본인이 수기로 작성해놓은 근태기록의 오차가 커서 잠시 큰 혼란에 빠진다. A씨는 이에 대한 원인을 파악하기 위해 CCTV를 돌려보던 도중, 한 명의 직원이 여러 개의 카드를 태그하는 충격적인 장면을 발견한다. 

스마트폰은 언제나 옳다

A씨는 이러한 문제점에도 불구하고 출퇴근기록기를 사용하지 않을 수도 없기 때문에 다른 방법을 찾기 시작했다. A씨는 웹 검색을 하기 위해 스마트폰을 꺼내다가 문득 이런 생각이 스쳤다. “출퇴근관리 어플리케이션도 분명히 있을 것 같은데..” A씨는 바로 앱스토어에서 ‘출퇴근기록기’를 검색했다.

▲ 역시, 요즘에는 스마트폰으로 안 되는 것이 없다.

아니나 다를까, 비콘과 스마트폰을 통해 실시간으로 직원들의 근태관리를 할 수 있는 ‘알밤 출퇴근기록기’를 발견. 앱 설치와 회원가입, 서비스 신청까지 일사천리로 끝낸 A씨는 다음 날 바로 비콘 단말기를 배송 받아 서비스를 이용할 수 있었다. 직원들 또한 ‘알밤-직원용’ 앱을 스마트폰에 다운받아 출퇴근 기록을 시작했다.

인사 잘하는 개인비서 알밤

A씨는 매장관리를 훨씬 효율적으로 할 수 있게 되었다. 알밤은 비콘 단말기가 설치된 매장에서 본인의 스마트폰으로만 출퇴근 기록이 가능하기 때문에 부정 출퇴근이 불가능했다. 또한 직원들의 근태기록을 기준으로 매 월 급여를 자동으로 계산해주기 때문에 직원들과 급여 문제로 부딪힐 일도 줄여주었다. 이제 A씨에게도 인사를 담당해주는 개인비서가 생긴 셈이다. 

그렇다면, 알밤 출퇴근기록기는 어떻게 다운받을 수 있는지 알아보자.

알밤 다운로드 A to Z

STEP 1. 애플 App Store 또는 구글 Play 스토어를 실행한다.

우선 어플리케이션을 다운받을 수 있는 앱 마켓에 접속한다.

안드로이드폰은 Play 스토어, 아이폰은 App Store 에서 앱을 다운받을 수 있다.

STEP 2. 검색 창에 ‘알밤’ 입력 후 검색한다.

안드로이드폰의 경우 메인 화면 상단에 있는 영역에 ‘알밤’을 입력 후 검색한다.

아이폰의 경우 App Store 메인 화면 하단의 검색 탭 클릭 시 나오는 상단 검색 창에서 할 수 있다. 

STEP 3. 알밤 직원용/관리자용 또는 스케줄러 중 원하는 앱을 선택하여 다운받는다.

아이폰의 경우 ‘받기’ 버튼 터치 후 App Store 비밀번호 또는 Touch ID(지문인식)를 입력하면 다운 및 설치가 자동으로 진행되며, 안드로이드폰의 경우 앱을 선택하고 ‘설치’ 버튼을 터치 후 이용 약관에 동의하면 다운 및 설치가 자동으로 진행된다.

STEP 4. 바탕화면에 설치된 알밤 앱을 실행한다.

알밤 앱 설치가 완료되면 App Store 또는 Play 스토어에서 ‘열기’버튼을 누르거나 바탕화면에 설치된 앱을 실행시키면 된다.

위의 가이드에 따라 차근차근 따라 하면 알밤 앱 설치는 1분도 걸리지 않는다.

자, 이제는 당신의 스마트폰을 꺼내 알밤을 설치할 차례다. 출퇴근기록 기능은 물론 급여정산까지 자동으로 해주는 알밤을 이용해 직원관리를 스마트하게 하는 멋진 사장님들이 되기를 바란다.