빈틈없는 일정관리 - 알밤 스케줄러 시작하기!

빈틈없는 일정관리

알밤 스케줄러 시작하기!

영화관 아르바이트 3개월차 A씨. 오랜만에 친구에게 연락이 왔다.

친구 : “이번 주 토요일에 시간 돼? 놀러가자!”

A씨 : “잠깐만~ 근무 스케줄 확인 좀 하고!”

A씨는 가방에서 스케줄러(다이어리)를 꺼내 근무 일정을 확인한다.

A씨 : “어, 나 토요일 시간 괜찮아~ 놀러가자!!

토요일 아침. 친구를 만나러 가던 A씨는 영화관 매니저에게 걸려 온 전화 한 통을 받는다.

매니저 : “A씨, 어디세요? 설마 오늘 근무 있는 거 몰랐어요?”

A씨 : “네, 분명히 월요일에 확인했을 땐 근무가 없었는데...”

매니저 : “근무일정 변경되었다고 분명히 단톡방에서 말씀 드렸는데…”

알밤 스케줄러를 사용하지 않는 어느 영화관에서 실제로 일어났던 상황이다. 패밀리 레스토랑, 영화관 등 근무일정의 변동이 잦은 업종의 경우에는 직원들의 스케줄 관리가 쉽지 않다. 이를 해결하기 위해, 최근에는 알밤 스케줄러를 사용하는 매장이 늘고 있다. 알밤 스케줄러를 이용하면 근무일정 작성과 수정을 쉽고 빠르게 할 수 있고, 변동사항이 직원들에게 실시간으로 전달되기 때문에 직원들이 스케줄을 놓치지 않도록 관리할 수 있다. 다운로드 방법은 지난 포스팅을 통해 확인할 수 있다.

▲ 알밤 다운로드 가이드 포스팅 바로가기(클릭)

알밤 스케줄러를 다운받고 사용할 준비가 되었다면, 이제부터 사용 방법을 알아보자.

1. 로그인하기

▲ 알밤 관리자용 계정으로 로그인이 가능하다.

알밤 스케줄러는 별도의 회원가입이 필요 없다. 알밤 출퇴근기록기 이용자라면 스케줄러를 무료로 이용할 수 있으며, 출퇴근기록기와 동일한 계정으로 로그인을 할 수 있다. 로그인을 하면 매장선택 화면이 나온다.

▲ 앱 내 하단에는 5개의 메뉴 탭이 있다.

본인의 매장을 선택하면 오늘 일정과 처리해야 할 일정들에 대한 내용이 요약되어 나오고, 하단에 위치한 5개의 메뉴 탭을 이용해 각 메뉴로 이동할 수 있다.

2. 담당분야 / 직급 설정

▲ 직원 별 담당분야와 직급 설정은 물론, 관리자도 추가할 수 있다.

설정 탭에서는 직원들의 담당분야와 직급을 설정할 수 있다. 근무에 따라 당일 필요한 인원과 담당 분야, 직급이 다르기 때문에 이 부분을 잘 설정해두면 근무일정 추가를 더 편하게 할 수 있다.

3. 일정 추가하기

▲ 버튼 하나만 누르면 간편하게 일정 생성이 가능하다.

가운데 있는 ‘+’ 버튼은 일정 추가 버튼이다. 해당 버튼을 누르면 날짜와 담당분야, 근무 시간과 인원, 모집 기간 등을 설정하여 일정을 추가할 수 있다.

4. 근무지원 / 직원추가

▲ 직원이 직접 근무에 지원할 수 있다.

추가된 근무일정에는 각 담당분야에 해당하는 직원들이 직접 지원하여 근무를 신청할 수 있다. 해당 근무일정에 필요한 담당분야로 분류된 직원들만 지원이 가능하다.

▲ 관리자가 근무일정에 직원을 추가할 수도 있다.

알밤 스케줄러는 직원들이 근무에 지원할 수 있도록 자율성을 부여하지만, 관리자가 직접 직원을 지정하여 근무에 추가할 수도 있다. 관리자가 근무일정에 직원을 추가하면 해당 직원에게는 근무일정에 추가되었다는 알림이 실시간으로 전송된다.

버튼 하나만 누르면 간편하게 일정 생성이 가능하고, 모든 직원의 근무일정을 한눈에 보고 관리할 수 있다는 점 때문에 알밤 스케줄러를 사용하는 매장이 점점 늘어나고 있다. 또한 직원들도 전체 매장 일정이 어떻게 돌아가는지 파악할 수 있고, 본인의 근무일정과 관련된 사항을 실시간으로 확인할 수 있기 때문에 만족도가 굉장히 높은 편이다.

현재 알밤은 30일동안 서비스를 무료로 체험할 수 있는 행사를 진행 중이다. 아래 링크를 통해 무료체험 신청 페이지로 이동할 수 있다.